Acadian Medical Center

NOTIFICACIÓN DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Requerida por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros de Salud de 1996 (HIPAA)
ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y REVELARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA
INFORMACIÓN. ANALÍCELA DETENIDAMENTE.
En la última página de este documento aparece el nombre y el número telefónico del Funcionario de Privacidad del establecimiento en caso de que tenga alguna duda con respecto a sus derechos de privacidad. También encontrará la fecha efectiva de este documento y, además del hospital, otros prestadores de asistencia médica que pueden regirse por esta notificación.
QUIÉN SE REGIRÁ POR ESTA NOTIFICACIÓN – Esta notificación describe las prácticas de nuestro hospital y de los médicos que prestan servicio a pacientes en este hospital. También se puede aplicar a profesionales de la salud autorizados para brindarle tratamiento y/o autorizados para ingresar información en su hoja de datos hospitalarios.
INFORMACIÓN MÉDICA – Cada vez que visita un hospital, a un médico o a otro prestador de asistencia médica, se hará un registro de su visita. Necesitamos esta información para brindarle una atención de calidad y para cumplir la ley. Su registro de salud es propiedad física del prestador de asistencia médica que lo compila; sin embargo, la información le pertenece. La ley requiere que mantengamos la privacidad de su información de salud y nos comprometemos a hacerlo. Acataremos los términos de esta notificación según lo requiere la ley federal.
CÓMO UTILIZAMOS Y REVELAMOS INFORMACIÓN MÉDICA –
Tratamiento – La información médica se utiliza para brindarle un tratamiento médico. Esta información puede ser revelada a médicos, enfermeras y otras personas que participen en su atención. Los distintos departamentos del hospital pueden intercambiar información sobre usted para coordinar qué cosas necesita, como por ejemplo una receta de medicamentos, pruebas de laboratorio y radiografías. Por ejemplo, un médico que lo trata por un hueso roto necesitará saber si usted es diabético ya que esto puede retrasar el proceso de curación. El médico puede necesitar comentarle al dietista sobre su diabetes para que le puedan ofrecer las comidas adecuadas.
Pago – Utilizamos y revelamos su información médica para poder facturar y cobrar el pago. Esto podría incluir a una compañía de seguros o a un tercero. Si está cubierto por un seguro de salud, su plan de salud puede necesitar información de nuestra parte acerca de una cirugía u otro procedimiento que haya tenido, o tendrá, antes de pagarnos. Podemos revelar su información para las actividades de pago de otro prestador de asistencia médica.
Operaciones de asistencia médica – Su información médica puede ser utilizada o revelada para fines de nuestras operaciones diarias. Estas actividades son necesarias para manejar el hospital y para controlar la calidad de atención que reciben nuestros pacientes. Algunos ejemplos incluirían evaluar si quedó satisfecho con nuestros servicios; recordarle sus citas; informarle de posibles tratamientos alternativos; evaluar el trato que recibió por parte de nuestro personal; trabajar con organizaciones de supervisión de salud que podrían incluir auditorías, investigaciones, inspecciones y licenciamientos; y combinar información sobre usted con otros pacientes para determinar qué servicios adicionales le podríamos brindar.
Clero – Conforme a la ley, podemos revelar su nombre, ubicación en el establecimiento, afiliación religiosa y condición general a los miembros del clero, pero sólo si no objetó a que se revele esta información.
Personas involucradas en la atención o el pago de su atención – Podemos revelar su información médica a un familiar o amigo que estará involucrado en su atención.
Aplicación de la ley – Sujeto a ciertas restricciones, podemos revelar información requerida por la aplicación de la ley.
Requerimientos legales – Revelamos información sobre pacientes para cumplir tanto con las leyes federales como con las estaduales. Por ejemplo, estamos obligados a informarle al estado que un paciente padece ciertas enfermedades, por ejemplo, tuberculosis. Otros ejemplos de informes requeridos implican casos de abuso, negligencia o violencia doméstica; Agentes de Compensación Laboral; Administración de Drogas y Alimentos; instituciones correccionales en relación a los reclusos; para cumplir con órdenes de los tribunales, citaciones u otros procesos administrativos; organizaciones de recuperación de órganos; y para informar al estado de todos los nacimientos y fallecimientos.
Médicos forenses, Investigadores de muertes sospechosas y Directores de funerarias – Podemos revelar información a estas personas cuando sea necesario para que lleven a cabo las responsabilidades de su trabajo
Fuerzas armadas y veteranos de guerra – Si es, o fue, un miembro de las fuerzas armadas podemos revelar información sobre usted según lo requieran las autoridades militares.
Seguridad nacional – Podemos revelar información sobre pacientes a funcionarios federales autorizados, por cuestiones relacionadas con la seguridad nacional.
Directorio de pacientes – Tiene la oportunidad de estar incluido en el directorio de pacientes o puede “excluirse”. Si está en el directorio de pacientes y alguien pregunta por usted, podemos verificar que usted es paciente del hospital, su ubicación en el establecimiento y su condición general (por ejemplo, favorable, estable, etc.). En caso de que decida excluirse del directorio, no se brindará información sobre usted. 
Amenazas serias a la salud o seguridad – Podemos revelar información sobre usted cuando sea necesario para evitar una amenaza seria a su salud y seguridad así como a la salud y seguridad del público.
Riesgos a la salud pública – Revelamos información para advertir sobre reacciones a medicamentos o productos médicos; notificar a las personas de recordatorios; notificar a las personas que pueden haber estado expuestas a una enfermedad o al riesgo de contraer o propagar una enfermedad; e informar sobre ciertas lesiones como disparos o heridas de arma blanca.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED –
Tiene los siguientes derechos con respecto a su información de salud. Contáctese con el funcionario de privacidad para obtener los formularios adecuados para ejercer estos derechos.
Revisar y copiar – En la mayoría de los casos tiene el derecho de revisar y obtener una copia de la información de salud que se puede haber utilizado para tomar decisiones sobre su atención. Se puede cobrar una tarifa por obtener una copia de nuestros registros. La ley dispone que en circunstancias limitadas se le puede denegar el acceso a esta información.
Solicitar una modificación a su historia clínica – Si cree que la información que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, tiene derecho a solicitar una modificación de la información. Tiene este derecho mientras tengamos la información.
Solicitar restricciones – Tiene derecho a solicitar que restrinjamos o limitemos la información médica que utilizamos o revelamos sobre usted para el tratamiento, el pago o las operaciones de asistencia médica.   La ley indica que no estamos obligados a cumplir con su solicitud; no obstante, si lo hacemos cumpliremos a menos que la información sea necesaria para brindarle atención de emergencia.
Solicitar comunicaciones confidenciales – Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted en relación a cuestiones médicas de un cierto modo o en un lugar en particular. Trataremos de satisfacer todos los pedidos razonables; no obstante, no está autorizado a limitar el modo en que podemos contactarnos con usted para evitar su responsabilidad de pagarnos por los servicios prestados.
Solicitar una contabilización de revelaciones– Puede solicitar una lista de las instancias en las que revelamos su información de salud por motivos distintos al tratamiento, pago u operaciones de asistencia médica.   No estamos obligados a proporcionar una contabilización que se haya realizado antes del 14 de abril de 2003.
OTROS USOS DE SU INFORMACIÓN MÉDICA –
Si deseamos revelar información médica sobre usted por algún motivo no cubierto por el tratamiento, el pago, las operaciones de asistencia médica, los requerimientos legales u otras revelaciones según se establece en esta notificación, pediremos su autorización por escrito. Si nos provee una autorización por escrito para utilizar o revelar su información médica, puede revocarla en cualquier momento por escrito. Si revoca su autorización, no seguiremos utilizando o revelando su información médica por los motivos indicados en su autorización por escrito.
CAMBIOS A ESTA NOTIFICACIÓN –
Nos reservamos el derecho de cambiar esta notificación y nuestras políticas en cualquier momento. Si nuestras políticas cambian y efectuamos cambios a esta Notificación, publicaremos la nueva Notificación en un área pública. Puede solicitar una copia de nuestra Notificación en cualquier momento.
RECLAMOS -
Si considera que se violaron sus derechos de privacidad, puede presentar un reclamo ante el Funcionario de Privacidad del establecimiento o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Sociales en Washington, D.C. Para presentar un reclamo deberá contactarse con el Funcionario de Privacidad del establecimiento cuyo nombre y número telefónico constan a continuación. Todos los reclamos deben presentarse por escrito.
No será sancionado por presentar un reclamo.
FUNCIONARIO DE PRIVACIDAD
Si tiene preguntas, pedidos o reclamos, contáctese con:
 
AMC Privacy Officer
3501 HWY 190 East
Eunice, LA 70535
337-580-7500
CONTRATISTAS INDEPENDIENTES –
El hospital y los médicos que ejercen en el hospital son contratistas independientes y por el presente no asumen responsabilidad alguna por los servicios o la conducta del otro.
La fecha efectiva de esta Notificación es 14 April 2003.